{"id":102398,"date":"2023-05-15T16:04:57","date_gmt":"2023-05-15T19:04:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cps.sp.gov.br\/?page_id=102398"},"modified":"2024-02-01T10:56:15","modified_gmt":"2024-02-01T13:56:15","slug":"cada-sp-sem-papel","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cps-homolog.cps.sp.gov.br\/cada\/cada-sp-sem-papel\/","title":{"rendered":"Programa SP Sem Papel"},"content":{"rendered":"\t\t
Os avan\u00e7os das Tecnologias da Informa\u00e7\u00e3o e Comunica\u00e7\u00e3o (TICs) est\u00e3o trazendo ao mundo em que vivemos um ritmo de transforma\u00e7\u00e3o sem precedente na Hist\u00f3ria e que impactam tamb\u00e9m na gest\u00e3o documental, onde vivenciamos na administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica um crescimento exponencial da informa\u00e7\u00e3o produzida, coletada, processada, armazenada e disseminada.<\/p>
Com esse volume massivo de informa\u00e7\u00f5es, observamos a gradual substitui\u00e7\u00e3o do papel pelo meio digital na produ\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o p\u00fablica e, por isso, o Centro Paula Souza vem se preparando para lidar com estas mudan\u00e7as tecnol\u00f3gicas, de modo a buscar adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 pol\u00edtica nacional de gest\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o e acesso aos documentos p\u00fablicos digitais, com a orienta\u00e7\u00e3o do Apesp e aux\u00edlio da Prodesp.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
As vantagens do meio digital s\u00e3o bem difundidas e reconhecidas por todos. Entre seus benef\u00edcios, podemos destacar: a facilidade de cria\u00e7\u00e3o, edi\u00e7\u00e3o e revis\u00e3o dos documentos; a possibilidade de r\u00e1pida distribui\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o por meio da internet; e o reduzido espa\u00e7o de armazenamento quando comparado aos grandes volumes ocupados pelos pap\u00e9is acumulados nos arquivos.<\/p>
Um passo importante para a gest\u00e3o digital arquiv\u00edstica de documentos no Centro Paula Souza, foi a implanta\u00e7\u00e3o do Sistema Informatizado Unificado de Gest\u00e3o Arquiv\u00edstica de Documentos e Informa\u00e7\u00f5es – SPdoc, em meados de 2018, que despertou um novo olhar \u00e0\u00a0 gest\u00e3o documental no CPS e em 2020 somou a esses esfor\u00e7os o\u00a0Programa SP Sem Papel<\/strong>, em conformidade com o Decreto n. 64.355<\/a>, de 31 de julho de 2019, de modo a garantir o acesso, a autenticidade, a confiabilidade, a integridade e a preserva\u00e7\u00e3o dos documentos p\u00fablicos digitais.<\/p> Embora o SP Sem Papel seja um sistema de produ\u00e7\u00e3o de documentos nato-digitais, o Governo do Estado de S\u00e3o Paulo formalizou, dia 22 de ma\u00e7o de 2023, conforme notici\u00e1rio dispon\u00edvel no site da Prodesp<\/a>, a assinatura do Acordo de Coopera\u00e7\u00e3o T\u00e9cnica com o Tribunal Regional Federal da 4\u00aa Regi\u00e3o (TRF4) para ades\u00e3o ao Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI<\/strong>), ferramenta utilizada pelo Governo Federal na gest\u00e3o digital de documentos e processos. A iniciativa \u00e9 coordenada pela Secretaria de Gest\u00e3o e Governo Digital, com opera\u00e7\u00e3o da Prodesp \u2013 Empresa de Tecnologia do Governo.<\/p> A nova ferramenta digital substituiu o SP Sem Papel no Centro Paula Souza, dia 12 de junho de 2023, conforme estabelecido pelo Decreto n\u00b0 67.641<\/a>, de 10 de abril de 2023, que disp\u00f5e sobre o uso de meio eletr\u00f4nico para a formaliza\u00e7\u00e3o de processo administrativo no \u00e2mbito da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica estadual e institui o Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es do Estado de S\u00e3o Paulo – SEI\/SP, revogando as normativas que tratam sobre a produ\u00e7\u00e3o e tramita\u00e7\u00e3o de documentos no SPdoc e no SP Sem Papel (SPSP), portanto, muitas funcionalidades do SPdoc, assim como do SPSP foram desativados para evitar a produ\u00e7\u00e3o de documentos nos sistemas legados, permanecendo dispon\u00edveis somente as funcionalidades que visam a transi\u00e7\u00e3o dos documentos para o novo sistema, encerramento e consulta de documentos.<\/p> \u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t